Annosjakelun tekee ja siitä vastaa sopimusvalmistusapteekkina Itäkeskuksen apteekki. Pharmac on perehdyttänyt ja kouluttanut kaikki annosjakelua suorittavat henkilöt ja huolehtii myös heidän jatkuvasta täydennyskoulutuksestaan ja kehittymisestä. Pharmac vastaa myös toimitilojen, koneiden ja laitteiden toimivuudesta sekä jatkuvasta laadun seurannasta. Annosjakelun käytössä on D-luokan puhtausvaatimukset täyttävät tilat, joissa sekä tuotteen että henkilökunnan turvallisuus on otettu huomioon. Pidämme huolta siitä, että annosjakelussa käytettävät koneet tarkastetaan ja huolletaan säännöllisesti. Laadunvarmistuksesta ja toiminnan jatkuvasta kehittämisestä olemme huolehtineet siten, että henkilökunta, toimitilat, koneet ja ohjelmistot ja kaikki toiminnot pystyvät palvelemaan asiakkaitamme parhaalla mahdollisella tavalla.
Parempaa lääketurvallisuutta
Ennen koneellisen annosjakelun aloittamista, asiakkaan lääkityksen yhteisvaikutusriskit ja päällekkäisyydet tarkistetaan apteekissa. Asiakkaan lääkityksestä voidaan tehdä myös perusteellisempi arviointi, johon kuuluvat yhteisvaikutusten ja päällekkäisyyksien tarkastamisen lisäksi muun muassa haittavaikutusriskien, antikolinergisen ja sedatiivisen kuormituksen arviointi. Lisäksi lääkitystä verrataan voimassa oleviin hoitosuosituksiin. Tästä arvioinnista asiakas saa kirjallisen raportin. Koneellisessa annosjakelussa tulee vähemmän virheitä kuin käsijakelussa, koska ”inhimillisen virheen” riski on pienempi. Sopimusvalmistajana toimivan Itäkeskuksen apteekin farmaseuttisen tutkinnon suorittanut henkilö vastaa annosjakelun oikeellisuudesta ja tarkastaa jokaisen lähetyserän ennen tilaaja-apteekkiin toimittamista.
Helpotusta lääkkeiden käsittelyyn ja käytön valvontaan, kustannuksissa säästäen
Annospussissa on selkeästi merkittynä asiakkaan nimi, ottopäivämäärä, kellonaika, pussissa olevat lääkkeet ja niiden lukumäärä sekä toimittaja-apteekki. Asiakas voi kätevästi irrottaa yhden tai useammankin annospussin pussirullasta mukaansa, vaikkapa käsilaukkuun tai taskuun. Asiakkaan on helppo seurata rullasta, mikä annos tulee ottaa seuraavaksi ja onko aiempi annos jo otettu.
Apteekki laskuttaa asiakasta vain toimitetuista lääkkeistä, jolloin lääkemuutosten yhteydessä kotoa ei löydy suuria määriä turhia ja joskus kalliitakin lääkkeitä hävitettäväksi. Asiakkaan lääkekustannukset pienenevät myös siksi, että koneelliseen annosjakeluun siirryttäessä apteekki käy lääkityksen läpi ja mahdolliset turhat ja päällekkäiset lääkkeet karsitaan pois. Itäkeskuksen apteekin annosjakeluvalikoimaan kuuluvat lääkkeet on valittu huolellisesti ja lääkkeen edullisuus asiakkaalle huomioon ottaen.
Lääkkeiden käsittelyn helpottamiseksi meiltä löytyy muovisia, tarkoitukseen valmistettuja koteloita, joissa annospussirullat on helppoa säilyttää siististi. Seuraava annos on helppo vetää kotelosta esiin, mikä puolestaan helpottaa lääkkeiden nauttimista. Hoitohenkilöstön käyttöön valikoimastamme löytyvät myös FlexLine -lääkevaunut, joihin voidaan sijoittaa myös muut kuin annosjaellut lääkkeet. Lääkkeiden jakeluvaunujen avulla voidaan helpottaa ja nopeuttaa hoitajien työtä hoiva- ja palvelukodeissa.
Tietotekniikka nopeuttaa työtä ja vähentää virheitä
Yhdessä Proversa Oy:n kanssa kehittämämme ohjelmistot helpottavat annosjakelujaksojen tilaamista apteekissa, sekä lääkityksen yhteisvaikutusten ja päällekkäisyyksien kontrolloimista. Ohjelman avulla uusi, lääkityksensä puolesta ennallaan säilynyt annostelujakso voidaan tilata asiakkaalle napin painalluksella, jolloin vältetään virhekirjausten mahdollisuus. Apteekissa ei mitään työvaiheita tarvitse tehdä useampaan kertaan, koska Versa procuro ohjelmisto pystyy toimimaan yhdessä apteekkijärjestelmien kanssa.
Ohjelma huomioi apteekkiohjelmaan kirjoitetut uudet annosjakelulääkkeet automaattisesti uutta jaksoa muodostettaessa ja helpottaa sekä nopeuttaa tilaamistyötä merkittävästi.